Datenschutzerklärung

In dieser Daten­schutz­er­klärung infor­mieren wir Sie über die Verar­beitung perso­nen­be­zo­gener Daten und über den Zugriff und die Speicherung von Infor­ma­tionen auf Ihrem Endgerät bei der Nutzung unserer Website (www.heun-finanz.de). Perso­nen­be­zogene Daten sind Infor­ma­tionen, die sich auf eine identi­fi­zierte oder identi­fi­zierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermög­lichen, beispiels­weise Ihr Name, Ihre Telefon­nummer, Ihre Anschrift oder E‑Mail-Adresse. Aber auch bestimmte Kennungen wie Ihre IP-Adresse oder die Geräte-ID Ihres genutzten Endge­rätes gehören zu perso­nen­be­zo­genen Daten.

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Ansprech­partner und sogenannter Verant­wort­licher für die Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der Daten­schutz-Grund­ver­ordnung (DSGVO) ist die
Heun Finanz GmbH
Bahnhof­straße 50
65551 Limburg-Linden­holz­hausen
Telefon­nummer: +49 6431 99060
E‑Mail: datenschutz@heun-finanz.de

Datenschutzbeauftragte/r

Für alle Fragen zum Thema Daten­schutz in Zusam­menhang mit unseren Produkten/Dienstleistungen oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unseren Daten­schutz­be­auf­tragten wenden. Dieser ist unter obiger posta­li­scher Adresse sowie unter der E‑Mail-Adresse datenschutz@heun-finanz.de (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragte/r“) erreichbar. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E‑Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Daten­schutz­be­auf­tragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrau­liche Infor­ma­tionen austau­schen möchten, bitten Sie daher zunächst über diese E‑Mail-Adresse um direkte Kontakt­auf­nahme.

Datenverarbeitung auf unserer Website

Aufruf unserer Website / Verbindungsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Website verar­beiten wir Verbin­dungs­daten, die Ihr Browser automa­tisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermög­lichen. Diese Verbin­dungs­daten umfassen die sog. HTTP-Header-Infor­ma­tionen, einschließlich des User-Agents, und beinhalten insbe­sondere:

  • IP-Adresse des anfra­genden Geräts;
  • Methode (z.B. GET, POST), Datum und Uhrzeit der Anfrage;
  • Adresse der angefragten Website und Pfad der angefragten Datei;
  • ggf. die zuvor aufge­rufene Website/Datei (HTTP-Referer);
  • Angaben über den verwen­deten Browser und das Betriebs­system;
  • Version des HTTP-Proto­kolls, HTTP-Statuscode, Größe der ausge­lie­ferten Datei;
  • Anfra­ge­infor­ma­tionen wie Sprache, Art des Inhalts, Kodierung des Inhalts, Zeichen­sätze;
  • auf dem Endgerät gespei­cherte Cookies der aufge­ru­fenen Domain.

Die Daten­ver­ar­beitung dieser Verbin­dungs­daten ist unbedingt erfor­derlich, um den Besuch der Website zu ermög­lichen, die dauer­hafte Funkti­ons­fä­higkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewähr­leisten sowie um unsere Website allgemein adminis­trativ zu pflegen. Die Verbin­dungs­daten werden zudem zu den zuvor beschrie­benen Zwecken zeitweise und inhaltlich auf das Nötigste beschränkt in internen Logfiles gespei­chert, um etwa im Falle von wieder­holten oder in krimi­neller Absicht erfol­genden Aufrufen, welche die Stabi­lität und Sicherheit unserer Website gefährden, die Ursache hierfür zu finden und dagegen vorzu­gehen.

Rechts­grundlage für diese Verar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seiten­aufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durch­führung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art.  6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berech­tigten Inter­esses an der Ermög­li­chung des Website­auf­rufes sowie dauer­haften Funkti­ons­fä­higkeit und Sicherheit unserer Systeme. Bei der automa­ti­schen Übermittlung der Verbin­dungs­daten und den daraus entwi­ckelten Logfiles handelt es sich jedoch nicht um einen Zugriff auf die Infor­ma­tionen im Endgerät im Sinne der Umset­zungs­ge­setze der ePrivacy-Richt­linie der EU-Mitglieds­länder, in Deutschland § 25 TDDDG. Im Übrigen wäre er jedoch ohnehin unbedingt erfor­derlich.

Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglich­keiten, um mit uns und unseren Finan­zie­rungs­be­ratern in Kontakt zu treten. Hierzu gehört insbe­sondere die Kontakt­auf­nahme per E‑Mail oder die Rückruf­funktion zum Abschluss der Angebots­be­ratung. In diesem Zusam­menhang verar­beiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommu­ni­kation mit Ihnen.

Die Rechts­grundlage für diese Verar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Beant­wortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durch­führung eines Vertrags benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berech­tigten Inter­esses, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen und wir Ihre Anfrage beant­worten können. Werbliche Telefon­anrufe tätigen wir nur, wenn Sie dafür Ihre Einwil­ligung gegeben haben. Wenn Sie kein Bestands­kunde sind, senden wir Ihnen werbliche E‑Mails nur auf Basis Ihrer Einwil­ligung. Rechts­grundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 1 oder 2 UWG.

Die bei der Kontakt­auf­nahme von uns erhobenen Daten werden nach vollstän­diger Bearbeitung Ihrer Anfrage automa­tisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertrag­licher oder gesetz­licher Pflichten.

Für die verein­fachte Suche eines Finan­zie­rungs­be­raters in Ihrer Nähe können Sie uns zudem Ihre Stand­ort­daten übermitteln. Rechts­grundlage für diese Stand­ortermittlung ist Ihre Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Registrierung und Finanzierungsanfrage / Beratersuche

Auf unserer Inter­net­seite haben Sie die Möglichkeit, über eine Berater­suche durch Eingabe einer Postleitzahl oder eines Ortsnamens Finan­zie­rungs­be­rater in Ihrer Nähe zu finden. Ziel dieser Funktion ist es, Ihnen einen persön­lichen Kontakt zu einem passenden Berater zu ermög­lichen.

Wenn Sie einen Berater auswählen und über die entspre­chende Kontakt­funktion (z. B. „Berater kontak­tieren“ oder „Anfrage starten“) eine Anfrage stellen, werden Sie auf die Seite eines externen Software-Dienst­leisters weiter­ge­leitet. Dort können Sie im Rahmen eines mehrstu­figen Prozesses eine Finan­zie­rungs­an­frage an den ausge­wählten Berater richten.

Im Zuge dieser Anfrage werden perso­nen­be­zogene Daten erhoben, insbe­sondere Anrede, Vorname, Nachname, E‑Mail-Adresse, Telefon­nummer sowie Angaben zu Ihrem Finan­zie­rungs­vor­haben und Ihrer finan­zi­ellen Situation. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Finan­zie­rungs­mög­lich­keiten zu analy­sieren und Ihnen passende Angebote zu unter­breiten.

Im Rahmen des Anfra­ge­pro­zesses bestä­tigen Sie durch eine entspre­chende Pflicht­angabe, dass der ausge­wählte Berater Sie telefo­nisch kontak­tieren darf und dass Sie die Daten­schutz­hin­weise zur Kenntnis genommen haben. Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine indivi­duelle Beratung ist nur möglich, wenn eine Kontakt­auf­nahme durch den zustän­digen Berater erfolgen kann.

Nach Abschluss der Anfrage wird für Sie ein digitaler Zugang einge­richtet. Über diesen Zugang können Sie mit Ihrem Berater kommu­ni­zieren, Dokumente hochladen sowie Finan­zie­rungs­an­gebote einsehen und vergleichen.

Rechts­grundlage für die Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten im Rahmen des Angebots­pro­zesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechts­grundlage für die Erstellung Ihres digitalen Zugangs ist Ihre Einwil­ligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bestandskundenwerbung per E‑Mail

Wenn Sie über uns eine Finan­zierung abschließen, verwenden wir Ihre Kontakt­daten auch, um Ihnen per E‑Mail weitere für Sie relevante Infor­ma­tionen zu unseren Dienst­leis­tungen und den Produkten unserer Produkt­partner zukommen zu lassen („Bestands­kun­den­werbung“). Hierzu können insbe­sondere Neuheiten, Aktionen und Angebote sowie Feedback- und andere Umfragen zählen. 

Rechts­grundlage für diese Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG, wonach die Daten­ver­ar­beitung zur Wahrnehmung berech­tigter Inter­essen zulässig ist, soweit dies die Speicherung und weitere Nutzung der Daten zu werblichen Zwecken betrifft. Der werblichen Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit durch Mitteilung an die oben genannten Kontakt­daten (z. B. per E‑Mail oder Brief) wider­sprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermitt­lungs­kosten nach den Basis­ta­rifen entstehen.

  • Bewer­bungen

Sie können sich bei uns auf offene Stellen bewerben. Zweck der Daten­er­hebung ist die Auswahl von Bewer­be­rinnen und Bewerbern zur möglichen Begründung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses. Für die Entge­gen­nahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung verar­beiten wir insbe­sondere folgende perso­nen­be­zogene Daten (nachfolgend „Bewer­bungs­daten“): 

  • Vor- und Nachname; 
  • E‑Mail-Adresse
  • Bewer­bungs­un­ter­lagen (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf); 

Rechts­grundlage für die Verar­beitung Ihrer Bewer­bungs­daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Wir speichern Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäf­ti­gungs­ver­hältnis kommt, speichern wir Ihre Bewer­bungs­daten, solange diese für das Beschäf­ti­gungs­ver­hältnis erfor­derlich sind und soweit gesetz­liche Regelungen eine Pflicht zur Aufbe­wahrung begründen. 

Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewer­bungs­daten längstens drei Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwil­ligung zu einer längeren Speicherung. Wenn Sie uns gesondert Ihre Einwil­ligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, werden wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermit­telten Daten in unserem Pool der Bewer­be­rinnen und Bewerber für weitere zwölf Monate nach Beendigung des Bewer­bungs­ver­fahrens speichern, um etwaige weitere inter­es­sante Stellen für Sie zu identi­fi­zieren und Sie ggf. erneut anzusprechen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht. Sie können diese Einwil­ligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider­rufen.

Einsatz von Tools auf der Website

Diese Website verwendet verschiedene Dienste und Anwen­dungen (zusam­men­ge­fasst „Tools“), die entweder von uns selbst oder von Dritten angeboten werden. Darunter zählen insbe­sondere Tools, die Techno­logien verwenden, um Infor­ma­tionen im Endgerät zu speichern oder auf diese zuzugreifen. Mehr Infor­ma­tionen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richt­linie.

Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unter­halten Online­prä­senzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Inter­es­senten zu kommu­ni­zieren und über unsere Dienst­leis­tungen zu infor­mieren. 

Verarbeitung zu Werbezwecken durch die Anbieter der sozialen Netzwerke

Die Daten der Nutze­rinnen und Nutzer werden von den betref­fenden sozialen Netzwerken in der Regel für Markt­for­schungs- und Werbe­zwecke verar­beitet. So können Nutzungs­profile anhand der Inter­essen der Nutze­rinnen und Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Identifier auf den Rechnern der betrof­fenen Personen gespei­chert. Auf Basis dieser Nutzungs­profile werden dann z. B. Werbe­an­zeigen innerhalb der sozialen Netzwerke aber auch auf Websites Dritter geschaltet.

Die Rechts­grundlage der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verant­wortung erfolgten Daten­ver­ar­beitung entnehmen Sie bitte den Daten­schutz­hin­weisen des jewei­ligen sozialen Netzwerks. Unter den nachste­henden Links erhalten Sie zudem weitere Infor­ma­tionen zu den jewei­ligen Daten­ver­ar­bei­tungen sowie den Wider­spruchs­mög­lich­keiten. 

Verarbeitung zu statistischen Zwecken

Im Rahmen des Betriebs unserer Online­prä­senzen besteht die Möglichkeit, dass wir auf Infor­ma­tionen wie Statis­tiken zur Nutzung unserer Online­prä­senzen zugreifen können, die von den sozialen Netzwerken bereit­ge­stellt werden. Diese Statis­tiken sind aggre­giert und können insbe­sondere demogra­fische Infor­ma­tionen (z.B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Inter­aktion mit unseren Online­prä­senzen (z.B. Likes, Abonnement, Teilen, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbrei­teten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Inter­essen der Nutze­rinnen und Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Infor­ma­tionen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivi­täten und Inhalte auf der Online­präsenz anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Online­prä­senzen zugreifen können, entnehmen Sie bitte der unteren Liste. Die Erhebung und Verwendung dieser Statis­tiken unter­liegen in der Regel einer gemein­samen Verant­wort­lichkeit. Soweit dies zutrifft, ist der entspre­chende Vertrag unten aufge­führt.

Rechts­grundlage für die Daten­ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berech­tigten Interesse an einer effek­tiven Infor­mation und Kommu­ni­kation mit den Nutze­rinnen und Nutzern, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu infor­mieren sowie zur Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen mit Inter­es­sen­tinnen und Inter­es­senten. 

Verarbeitung von öffentlich verfügbaren Informationen

Sobald wir perso­nen­be­zogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiter­ver­ar­beiten, sind wir dafür eigen­ständig verant­wortlich. Die Verar­beitung erfolgt dann zur Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um mit Kunden in Kontakt zu treten.

Datenschutzrechte

Wir weisen darauf hin, dass Daten­schutz­an­fragen am effizi­en­testen bei dem jewei­ligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entspre­chende Maßnahmen ergreifen können. Sie können sich natürlich mit Ihrem Anliegen auch an uns wenden. In diesem Fall werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und an den Anbieter des sozialen Netzwerks weiter­leiten.

Genutzte Onlinepräsenzen

Nachfolgend eine Liste mit Infor­ma­tionen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Online­prä­senzen betreiben:

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grund­sätzlich nur, wenn hierfür im konkreten Fall eine daten­schutz­recht­liche Rechts­grundlage vorliegt, insbe­sondere wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrück­liche Einwil­ligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer Inter­essen oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen erfor­derlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwie­gendes schutz­wür­diges Interesse am Unter­bleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
  • wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind, insbe­sondere wenn dies aufgrund von verbind­lichen Vorgaben (z.B. im Rahmen der Steuer­prüfung durch die Finanz­be­hörden), behörd­lichen Anfragen, Gerichts­be­schlüssen und Rechts­ver­fahren für die Rechts­ver­folgung oder ‑durch­setzung erfor­derlich ist, oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertrags­ver­hält­nissen mit Ihnen oder für die Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen erfor­derlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Daten­ver­ar­beitung kann durch unsere Dienst­leister erfolgen. Neben den in dieser Daten­schutz­er­klärung erwähnten Dienst­leistern können hierzu insbe­sondere Folgende gehören: 

  • Rechen­zentren, die unsere Website und Daten­banken speichern; 
  • Software­an­bieter;
  • IT-Dienst­leister, die unsere Systeme warten; 
  • Agenturen, Markt­for­schungs­un­ter­nehmen; 
  • Konzern­un­ter­nehmen;
  • Beratungs­un­ter­nehmen.

Sofern wir Daten an unsere Dienst­leister weiter­geben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienst­leister wurden von uns sorgfältig ausge­wählt und beauf­tragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organi­sa­to­rische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betrof­fenen Personen und werden von uns regel­mäßig kontrol­liert. Mit externen Beratern und Prüfern werden stets Verein­ba­rungen geschlossen, die die Vertrau­lichkeit der Daten sicher­stellen.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten mögli­cher­weise an weitere Empfänger, die Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten in eigener Verant­wort­lichkeit verar­beiten. Dies können insbe­sondere Folgende sein:

  • Postdienst­leister;
  • Kredit­in­stitute und Zahlungs­dienst­leister;
  • Steuer­be­rater, Rechts­an­wälte oder Wirtschafts­prüfer;
  • Auskunfteien;
  • Öffent­liche Stellen wie Behörden und Gerichte.

Datenübermittlung in Drittländer

Wir setzen gegebe­nen­falls Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Dritt­ländern (außerhalb der Europäi­schen Union bzw. des Europäi­schen Wirtschafts­raums) sitzen oder dorthin perso­nen­be­zogene Daten übermitteln, also Ländern, deren Daten­schutz­niveau nicht dem der Europäi­schen Union entspricht. 

Sofern ein Angemes­sen­heits­be­schluss der Europäi­schen Kommission (Art. 45 DSGVO) für diese Länder vorliegt, stützen wir die Daten­über­mittlung auf diesen. Im Falle der USA gilt das nur, soweit sich der US-Empfänger für das EU-US Data Privacy Framework zerti­fi­ziert hat.

Soweit für das entspre­chende Land kein Angemes­sen­heits­be­schluss erlassen wurde, haben wir entspre­chende Vorkeh­rungen getroffen, um ein angemes­senes Daten­schutz­niveau für etwaige Daten­über­tra­gungen zu gewähr­leisten. Hierzu zählen u.a. die Standard­ver­trags­klauseln der Europäi­schen Union oder verbind­liche interne Daten­schutz­vor­schriften (Art. 46 DSGVO).

Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Daten­über­mittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbe­sondere Ihre ausdrück­liche Einwil­ligung oder die Erfor­der­lichkeit der Übermittlung zur Vertrags­er­füllung oder zur Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen.

Sofern eine Dritt­staa­ten­über­mittlung vorge­sehen ist und kein Angemes­sen­heits­be­schluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jewei­ligen Drittland (z. B. Geheim­dienste) Zugriff auf die übermit­telten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analy­sieren, und dass eine Durch­setz­barkeit Ihrer Betrof­fe­nen­rechte nicht gewähr­leistet werden kann. Im Falle der Einholung Ihrer ausdrück­lichen Einwil­ligung werden Sie hierüber ebenfalls infor­miert.

Speicherdauer

Grund­sätzlich speichern wir perso­nen­be­zogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erfor­derlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unver­züglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetz­lichen Verjäh­rungs­frist zu Beweis­zwecken für zivil­recht­liche Ansprüche, wegen gesetz­licher Aufbe­wah­rungs­pflichten oder es besteht im konkreten Einzelfall eine sonstige daten­schutz­recht­liche Rechts­grundlage für die fortdau­ernde Verar­beitung Ihrer Daten.

Zu Beweis­zwecken müssen wir insbe­sondere Vertrags­daten noch drei ab Ende des Jahres, in dem die Geschäfts­be­zie­hungen mit Ihnen enden, aufbe­wahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetz­lichen Regel­ver­jäh­rungs­frist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhal­te­ri­schen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetz­licher Dokumen­ta­ti­ons­pflichten verpflichtet, die sich beispiels­weise aus dem Handels­ge­setzbuch, der Abgaben­ordnung, dem Kredit­we­sen­gesetz, dem Geldwä­sche­gesetz und dem Wertpa­pier­han­dels­gesetz ergeben können. Die dort vorge­ge­benen Fristen zur Aufbe­wahrung von Unter­lagen betragen zwei bis zehn Jahre.

Datenschutzrechte

Übersicht Ihrer Rechte

Ihnen stehen jederzeit bei Vorliegen der jewei­ligen gesetz­lichen Voraus­set­zungen die in den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 – 22 DSGVO formu­lierten Betrof­fe­nen­rechte zu: 

  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwil­ligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  • Recht auf Wider­spruch gegen die Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 21 DSGVO);
  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • Recht auf Berich­tigung Ihrer bei uns unrichtig gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Recht auf Löschung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 17 DSGVO);
  • Recht auf Beschränkung der Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Daten­über­trag­barkeit Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 20 DSGVO);
  • Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automa­ti­sierten Verar­beitung beruhenden Entscheidung unter­worfen zu werden, die recht­liche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beein­trächtigt, gegebe­nen­falls einschließlich des Rechts auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verant­wort­lichen, auf Darlegung des eigenen Stand­punkts und auf Anfechtung der Entscheidung (Art. 22 DSGVO).

Um Ihre hier beschrie­benen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontakt­daten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemes­senen Daten­schutz­ni­veaus erhalten möchten. Sofern die jewei­ligen recht­lichen Voraus­set­zungen vorliegen, werden wir Ihrem Daten­schutz­be­gehren entsprechen.

Ihre Anfragen zur Geltend­ma­chung von Daten­schutz­rechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumen­ta­ti­ons­zwecken für die Dauer von bis zu drei Jahren und im Einzelfall bei gegebenem Anlass zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen auch darüber hinaus aufbe­wahrt. Rechts­grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Vertei­digung gegen etwaige zivil­recht­liche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung unserer Rechen­schafts­pflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Recht auf Widerruf und Widerspruch

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwil­ligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO jederzeit uns gegenüber zu wider­rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten­ver­ar­beitung, die auf dieser Einwil­ligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwil­ligung wird die Recht­mä­ßigkeit, der aufgrund der Einwil­ligung bis zum Widerruf erfolgten Verar­beitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Allge­meiner Wider­spruch: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tigte Inter­essen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verar­beiten, können Sie jederzeit der Verar­beitung aus Gründen wider­sprechen, die sich aus Ihrer beson­deren Situation ergeben. 

Wider­spruch bei Direkt­werbung: Soweit wir Ihre Daten zu Zwecken der Direkt­werbung verar­beiten, können Sie der Verar­beitung jederzeit ohne Angabe von Gründen wider­sprechen.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontakt­daten.

Beschwerderecht

Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht beispiels­weise bei einer Aufsichts­be­hörde in dem Mitglied­staat Ihres Aufent­haltsorts, Ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­lichen Verstoßes geltend machen. In Hessen, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichts­be­hörde: Der Hessische Beauf­tragte für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­freiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine Pflicht zur Bereit­stellung Ihrer Daten besteht grund­sätzlich nicht. 

Soweit die Bereit­stellung Ihrer Daten zum Vertrags­ab­schluss, zur Erfüllung gesetz­licher Pflichten, zur Kontakt­auf­nahme oder zur Nutzung anderer Dienste und Funktionen erfor­derlich ist, sind entspre­chende Einga­be­felder als Pflicht­an­gaben markiert (in der Regel durch einen Stern (*)). In diesem Fall kann ohne diese bereit­ge­stellten Daten ein etwaiger Vertrag nicht geschlossen werden, die konkrete Dienst­leistung nicht erbracht bzw. die Funktion nicht genutzt werden.

Übrige, nicht als Pflicht­felder markierte Angaben sind hingegen freiwillig. Die Eingabe solcher Daten ist dann für den Abschluss eines etwaigen Vertrags, zur Erbringung der Dienst­leistung bzw. zur Nutzung der Funktion nicht erfor­derlich und hat keinen Einfluss auf die Durch­führung des Vertrags.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automa­ti­sierte Entschei­dungs­findung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO mit recht­licher oder ähnlicher Weise erheblich beein­träch­ti­gender Wirkung findet nicht statt.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktua­li­sieren wir diese Daten­schutz­er­klärung, beispiels­weise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetz­lichen oder behörd­lichen Vorgaben ändern.

Version: 1.0 / Stand: Mai 2026